INFORMACIÓN DE GOBERNANZA

NEIS G1.1 CONDUCTA EMPRESARIAL (ÉTICA Y TRANSPARENCIA Y GOBIERNO CORPORATIVO)

IRO-1: GESTIÓN DE IMPACTOS, RIESGOS Y OPORTUNIDADES Y MÉTRICAS Y OBJETIVOS NEIS G1

Requisito de Divulgación relacionado con NEIS 2 IRO-1: Descripción de los procesos de identificación y evaluación de sucesos, riesgos y oportunidades materiales.

Ferrovial sigue un proceso estructurado para identificar y evaluar los sucesos, los riesgos y las oportunidades materiales. Este proceso se basa en dos criterios clave: la ubicación de las operaciones y la naturaleza de la actividad.

La ubicación desempeña un papel fundamental en la exposición a riesgos como la corrupción, el soborno y la conducta empresarial irregular. Las regiones con normativas más débiles o mayores niveles de corrupción presentan un mayor riesgo. Para ello, Ferrovial lleva a cabo análisis pormenorizados de las condiciones normativas y sociales de cada región en la que opera. En los ámbitos de alto riesgo se aplican medidas adicionales, como auditorías externas y controles de cumplimiento más estrictos.

La actividad es otro factor clave. Los sectores relacionados con la adjudicación de contratos, la construcción de infraestructuras y la contratación pública están más expuestos a posibles irregularidades. Para mitigar estos riesgos, Ferrovial evalúa cada fase del ciclo de vida del proyecto, centrándose en los procesos de contratación y selección de proveedores para garantizar la transparencia y el cumplimiento de la normativa.

GOV-1: EL PAPEL DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN

La información relacionada con este punto de datos se responde en la NEIS 2, GOV-1.

El Programa de Cumplimiento, aprobado y supervisado por el Consejo de Administración, ha sido revisado en 2024 como preparación para la cotización de Ferrovial SE en la Bolsa de Ámsterdam y en el NASDAQ, adaptando las políticas y procedimientos a los requisitos legales de Holanda y Estados Unidos, y a los estándares exigidos a las empresas cotizadas en dichas jurisdicciones .

El Programa incluye, entre otras, las siguientes políticas y procedimientos internos: Código Ético y de Conducta Empresarial (Código Ético); Política del Canal Ético y de Tratamiento de Consultas, Quejas y Denuncias; Política Anticorrupción; Política de Cumplimiento; Política de Diligencia Debida con respecto a la Integridad de Terceros; Procedimiento de Diligencia Debida con respecto a la Integridad de Proveedores; Política de Lobbying y Contribuciones Políticas; Política de Regalos y Hospitalidad; Política de Protección de Datos; Política Antimonopolio; Procedimiento de Aprobación y Seguimiento de Proyectos de Patronazgo, Patrocinio y Donación; Proyectos de Patronazgo o Donación, Política Antifraude y Política de Sanciones, Control de Exportaciones y Antiboicot.

El Programa de Cumplimiento es supervisado por el Consejo de Administración a través de la Comisión de Auditoría y Control. El Director de Cumplimiento informa periódicamente a la Comisión de Auditoría y Control y al menos una vez al año al Consejo sobre la eficacia del programa. La evaluación del Programa incluye la revisión de los controles establecidos para el cumplimiento del Código Ético y de Conducta Empresarial y otras normas sobre Cumplimiento. El Departamento de Auditoría Interna audita periódicamente diferentes aspectos del Programa de Cumplimiento, incluidas, entre otras, las políticas de Cumplimiento de Ferrovial.

G1-1: CULTURA CORPORATIVA Y POLÍTICAS DE CULTURA CORPORATIVA Y CONDUCTA EMPRESARIAL

Política Política Anticorrupción
Descripción Ferrovial está comprometida con los más altos estándares de integridad, transparencia y cumplimiento legal en todas sus actividades corporativas. Esta política establece un enfoque de tolerancia cero frente a la corrupción y el soborno, garantizando el cumplimiento de las leyes anticorrupción tanto nacionales como internacionales. Se aplica a todos los administradores, directivos, empleados y colaboradores de Ferrovial. La política rige las interacciones entre Ferrovial y cualquier parte externa, incluidos los funcionarios públicos, y está diseñada para prevenir cualquier forma de práctica corrupta, ya sea activa o pasiva.
Objetivo Establecer una política de tolerancia cero frente a la corrupción y el soborno.
Garantizar el cumplimiento de todas las leyes anticorrupción y los marcos internacionales aplicables.
Regular las interacciones con terceros para evitar conductas poco éticas.
Promover una cultura de ética, transparencia y responsabilidad en todas las operaciones empresariales.
Impactos, riesgos y oportunidades materiales asociados
  • Impactos materiales: Posibles repercusiones jurídicas y financieras de los incidentes relacionados con la corrupción.
  • Riesgos: Daños a la reputación, sanciones reglamentarias, responsabilidades legales e interrupciones operativas.
  • Oportunidades: Fortalecer la confianza de las partes interesadas, reforzar la ética empresarial y garantizar un crecimiento empresarial sostenible mediante prácticas conformes.
Proceso de seguimiento y corrección Ferrovial ha implantado sólidos mecanismos de control y cumplimiento, entre los que se incluyen:

  • Canal ético para comunicar preocupaciones de forma confidencial o anónima.
  • Formación obligatoria para todos los empleados sobre prácticas anticorrupción.
  • Auditorías internas y evaluaciones de riesgos para detectar y prevenir infracciones.
  • Medidas disciplinarias estrictas, incluido el despido, en caso de infracción de la política.
Ámbito de la política
Partes interesadas afectadas Todos los empleados, administradores, consejeros, proveedores, contratistas y colaboradores externos de Ferrovial.
Áreas geográficas Global
Aplicación en la cadena de valor Se extiende a todas las filiales, empresas conjuntas y socios comerciales. Ferrovial promueve la adhesión a esta política entre todos los terceros que realicen operaciones con la Compañía.
Exclusiones a la aplicación Ninguna especificada
Flujo de aprobación de la política
Consejero Delegado Consejo de Administración – responsable de aprobar la política.
Otras cuestiones que comunicar (si procede)
Coherencia con instrumentos o normas de terceros
  • Códigos Penales español y neerlandés.
  • Ley estadounidense sobre prácticas corruptas en el extranjero (FCPA).
  • Ley de soborno del Reino Unido.
  • Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción.
  • Convención de la OCDE contra el soborno.
Atención a las partes interesadas Ferrovial comunica y promueve activamente el cumplimiento de esta política entre los empleados, los socios comerciales y las partes externas pertinentes.
Cómo se proporciona Esta política está disponible en la página web de Ferrovial (www.ferrovial.com) y en la intranet.
Cambios importantes en la política N/A – no se han realizado cambios
Política Política Anticorrupción
Descripción Ferrovial está comprometida con los más altos estándares de integridad, transparencia y cumplimiento legal en todas sus actividades empresariales. Esta política establece un enfoque de tolerancia cero frente al fraude, garantizando mecanismos de prevención, detección y mitigación en todas las operaciones de la Compañía. La política se aplica a todos los administradores, ejecutivos, empleados y colaboradores, con el objetivo de disuadir las actividades fraudulentas y salvaguardar los activos y la reputación de la Compañía.
Objetivo
  • Promover una cultura empresarial que disuada de las actividades fraudulentas.
  • Garantizar la prevención, detección y respuesta a los riesgos relacionados con el fraude.
  • Fomentar el cumplimiento ético y legal en todas las unidades de negocio y relaciones.
  • Reforzar los controles internos para mitigar eficazmente los riesgos de fraude.
Impactos, riesgos y oportunidades materiales asociados
  • Impactos materiales: Pérdidas financieras, daños a la reputación y sanciones reglamentarias debidas a incidentes de fraude.
  • Riesgos: Fraude interno y externo, apropiación indebida de activos, manipulación de contratos públicos o privados y falseamiento de la información financiera.
  • Oportunidades: Reforzar el gobierno corporativo, mejorar la gestión de riesgos y aumentar la confianza entre las partes interesadas.
Proceso de seguimiento y corrección Ferrovial ha implantado estrictos mecanismos de control y cumplimiento, entre los que se incluyen:

  • Canal ético para denuncias confidenciales y anónimas.
  • Auditorías internas y evaluaciones del riesgo de fraude para detectar y prevenir irregularidades.
  • Programas de formación sobre prevención del fraude para empleados y directivos.
  • Medidas disciplinarias, incluido el despido y las acciones legales por infracciones de la política.
Ámbito de la política
Partes interesadas afectadas Todos los empleados, administradores, proveedores, contratistas y socios comerciales de Ferrovial.
Áreas geográficas Global
Aplicación en la cadena de valor Se extiende a todas las filiales, empresas conjuntas y terceros colaboradores. Ferrovial promueve activamente los principios de prevención del fraude en toda su cadena de valor.
Exclusiones a la aplicación Ninguna especificada
Flujo de aprobación de la política
Consejero Delegado Consejo de Administración – responsable de aprobar la política.
Otras cuestiones que comunicar (si procede)
Coherencia con instrumentos o normas de terceros
  • Ley estadounidense sobre prácticas corruptas en el extranjero (FCPA).
  • Ley de soborno del Reino Unido.
  • Directiva 2017/1371 de la UE sobre la lucha contra el fraude.
  • Ley Sarbanes-Oxley (EE.UU.).
  • Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción.
  • Convención de la OCDE contra el soborno.
  • Códigos Penales español y neerlandés.
  • Ley española 11/2021 de Prevención Antifraude.
Atención a las partes interesadas Ferrovial promueve la transparencia y la conducta ética fomentando la concienciación sobre el fraude y la responsabilidad entre empleados, proveedores y socios comerciales.
Cómo se proporciona Esta política está disponible en la página web de Ferrovial (www.ferrovial.com) y en la intranet.
Cambios importantes en la política N/A – no se han realizado cambios
Política Política de cumplimiento
Descripción Ferrovial se compromete a cumplir estrictamente todas las leyes y reglamentos aplicables, garantizando que sus actividades empresariales se lleven a cabo con integridad, transparencia y respeto de los principios éticos. Esta política establece un marco para el cumplimiento corporativo, la gestión de riesgos y las medidas de control interno. Se aplica a todos los administradores, empleados y socios comerciales, promoviendo una cultura corporativa que previene, detecta y mitiga los riesgos de cumplimiento.
Objetivo
  • Proporcionar un marco general para que todos los empleados y administradores actúen de acuerdo con las normas más estrictas de ética, transparencia y legalidad.
  • Establecer un sistema común y normalizado para supervisar y gestionar los riesgos de cumplimiento, en particular los relacionados con posibles conductas delictivas.
  • Fomentar una cultura de ética empresarial en los procesos de toma de decisiones y gobernanza.
Impactos, riesgos y
oportunidades materiales
asociados
  • Impactos materiales: Incumplimientos que podrían tener consecuencias jurídicas, financieras o para la reputación.
  • Riesgos: Incumplimiento de la normativa, sanciones legales, mala conducta financiera y pérdida de confianza de las partes interesadas.
  • Oportunidades: Reforzar el gobierno corporativo, garantizar el cumplimiento de la normativa y fomentar una cultura de integridad.
Proceso de seguimiento y corrección Ferrovial ha implantado sólidos mecanismos de control y corrección del cumplimiento, entre los que se incluyen:

  • Canal ético para denuncias confidenciales y anónimas.
  • Auditorías internas y evaluaciones de riesgos de cumplimiento para prevenir y detectar irregularidades.
  • Formación obligatoria en materia de cumplimiento para empleados y administradores.
  • Actualizaciones y revisiones periódicas del Programa de Cumplimiento para garantizar una mejora
    continua.
Ámbito de la política
Partes interesadas afectadas Todos los empleados, administradores, proveedores, contratistas y socios comerciales de Ferrovial.
Áreas geográficas Global
Aplicación en la cadena de valor Se extiende a todas las filiales, empresas conjuntas y terceros colaboradores. Ferrovial garantiza la promoción de los principios de cumplimiento en toda su cadena de valor.
Exclusiones a la aplicación Ninguna especificada
Flujo de aprobación de la política
Consejero Delegado Consejo de Administración – responsable de aprobar la política.
Otras cuestiones que comunicar (si procede)
Coherencia con instrumentos o normas de terceros
  • Ley estadounidense sobre prácticas corruptas en el extranjero (FCPA).
  • Ley de soborno del Reino Unido.
  • Convención de la OCDE contra el soborno.
  • Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción.
  • Directiva 2017/1371 de la UE sobre prevención del fraude.
  • Códigos Penales español y neerlandés.
  • Ley Sarbanes-Oxley (EE.UU.).
Atención a las partes interesadas Ferrovial promueve la concienciación sobre el cumplimiento y la responsabilidad entre empleados, proveedores y socios comerciales, garantizando la transparencia en las operaciones corporativas.
Cómo se proporciona La política está publicada en la página web de Ferrovial (www.ferrovial.com), en la intranet interna y en los programas de formación sobre cumplimiento corporativo.
Cambios importantes en la política N/A – no se han realizado cambios
Política Canal ético y gestión de Consultas, Denuncias y Quejas
Descripción Ferrovial ha establecido esta política para facilitar la gestión transparente y responsable de las consultas, quejas y denuncias relacionadas con el Código Ético y de Conducta Empresarial de la Compañía. La política garantiza la confidencialidad, la protección contra represalias y el cumplimiento de las normas legales y éticas. También se ajusta a las mejores prácticas internacionales y a los requisitos normativos.
Objetivo
  • Definir un proceso estructurado para gestionar las consultas, quejas e informes.
  • Establecer mecanismos de comunicación ética dentro de Ferrovial.
  • Reforzar el compromiso de Ferrovial con la transparencia, la integridad y la responsabilidad.
  • Proteger a los denunciantes y garantizar un tratamiento seguro y justo de las denuncias.
Impactos, riesgos y oportunidades materiales asociados
  • Impactos materiales: Infracciones éticas, fraude, mala conducta o violaciones de la normativa que afecten
    a las partes interesadas.
  • Riesgos: Daños a la reputación, consecuencias legales y pérdida de confianza.
  • Oportunidades: Reforzar el gobierno corporativo, fomentar el comportamiento ético y garantizar el
    cumplimiento de las normas internacionales.
Proceso de seguimiento y corrección Ferrovial garantiza una gestión segura y sistemática de todos los informes a través de:

  • Canal Ético (accesible a través de la intranet, el sitio web, el correo postal y los números gratuitos).
  • Opciones de denuncia confidencial y anónima, sujetas a la normativa aplicable.
  • Investigaciones justas y objetivas a cargo del Departamento de Cumplimiento o de los órganos de
    gobierno designados.
  • Medidas de protección de los denunciantes para evitar represalias.
Ámbito de la política
Partes interesadas afectadas Todos los empleados, administradores, proveedores, contratistas y socios comerciales de Ferrovial.
Áreas geográficas Global
Aplicación en la cadena de valor Se aplica a todas las entidades de Ferrovial, filiales y terceros colaboradores.
Exclusiones a la aplicación Ninguna especificada
Flujo de aprobación de la política
Consejero Delegado Consejo de Administración – responsable de aprobar la política.
Otras cuestiones que comunicar (si procede)
Coherencia con instrumentos o normas de terceros
  • Código holandés de gobierno corporativo.
  • Ley de Protección de los Denunciantes de Estados Unidos.
  • Directiva 2019/1937 de la UE relativa a la protección de los denunciantes de irregularidades.
  • Ley de divulgación de información de interés público del Reino Unido.
Atención a las partes interesadas Ferrovial garantiza que todos los empleados y socios comerciales conocen y tienen acceso al Canal Ético.
Cómo se proporciona Esta política está disponible en la página web de Ferrovial (www.ferrovial.com) y en la intranet.
Cambios importantes en la política
N/A – no se han realizado cambios
Política Código Ético y de Conducta Empresarial
Descripción Este Código es de aplicación a Ferrovial SE y a todas las compañías del Grupo, con independencia de su área de negocio, localización geográfica o actividades. Incluye a los miembros de los órganos de gobierno, directores, ejecutivos y empleados de cualquier sociedad del Grupo, incluidos los directores financieros. El Código sirve como código de conducta en línea con las recomendaciones de la Comisión Nacional del Mercado de Valores española, el Código de Gobierno Corporativo neerlandés y los requisitos de la SEC y el Nasdaq.
Objetivo El Código pretende garantizar que todos los empleados se adhieran a los principios y compromisos que contiene, promoviendo el comportamiento ético y el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables.
Impactos, riesgos y oportunidades materiales asociados El incumplimiento del Código puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido o la solicitud de dimisión de los directores. Las infracciones también pueden dar lugar a responsabilidad civil, sanciones penales y daños a la reputación de Ferrovial. El Consejo de Administración revisa y actualiza periódicamente el Programa de Cumplimiento para garantizar una mejora continua.
Proceso de seguimiento y corrección Ferrovial dispone de un Canal Ético accesible a través de la intranet y de la página web, que permite denunciar de forma confidencial y, si se desea, anónima, cualquier irregularidad, incumplimiento o comportamiento contrario a la ética. La Compañía garantiza la tolerancia cero frente a las represalias contra las personas que denuncian de buena fe.
Ámbito de la política
Partes interesadas afectadas Este Código se aplica a todas las entidades del Grupo Ferrovial, incluidos empleados, administradores, directivos y principales responsables financieros.
Áreas geográficas Global
Aplicación en la cadena de valor Ferrovial promueve los principios y compromisos establecidos en este Código a lo largo de toda su cadena de valor, con el objetivo de que todos los terceros se adhieran a los mismos estándares.
Exclusiones a la aplicación Ninguna especificada
Flujo de aprobación de la política
Consejero Delegado Consejo de Administración – responsable de aprobar la política.
Otras cuestiones que comunicar (si procede)
Coherencia con instrumentos o normas de terceros Este Código se ajusta a las recomendaciones de la Comisión Nacional del Mercado de Valores española, el Código de Gobierno Corporativo neerlandés, la SEC y los requisitos del Nasdaq.
Atención a las partes interesadas Ferrovial vela por que todos los empleados y terceros conozcan y se adhieran a los principios y compromisos establecidos en este Código.
Cómo se proporciona Esta política está disponible en la página web de Ferrovial (www.ferrovial.com) y en la intranet.
Cambios importantes en la política N/A – no se han realizado cambios

 

Ferrovial promueve activamente una cultura de ética e integridad a través de diversas iniciativas, entre las que destacan la aprobación y difusión de Políticas y Procedimientos de Cumplimiento, el despliegue de cursos de formación en materia de Cumplimiento, la publicación de noticias relacionadas con el Cumplimiento en la intranet, y en 2024 se celebró en noviembre el Primer Día Global del Cumplimiento, centrado de arriba abajo en la integridad.

La Red de Cumplimiento está formada actualmente por unos 52 empleados y colaboradores externos, que representan a diversas funciones y negocios de la Compañía en todas las jurisdicciones en las que opera. La Red de Cumplimiento actúa como enlace entre el Departamento de Cumplimiento y los empleados del Grupo; y apoya al Departamento de Cumplimiento en la identificación de riesgos y el despliegue de políticas y programas de formación. Los miembros de la Red de Cumplimiento también llevan a cabo investigaciones de las comunicaciones al Canal Ético, según proceda.

La Red de Cumplimiento se reúne periódicamente para intercambiar conocimientos e información, beneficiándose de la participación en dichas reuniones de la cúpula ejecutiva, incluidos el Consejero Delegado, el Director Financiero y otros miembros del Comité de Dirección de Ferrovial. En 2024, Ferrovial amplió la Red de Cumplimiento para incluir aproximadamente 36 Embajadores de Cumplimiento, para apoyar al Departamento de Cumplimiento en diversas iniciativas relacionadas con el cumplimiento.

Ferrovial establece y desarrolla su cultura corporativa a través de un enfoque sistemático que prioriza la ética y la integridad en todas sus operaciones. Así se refleja en su Plan de Formación y Concienciación en Cumplimiento Normativo para 2023-2024, que tiene como objetivo fundamental promover una cultura de ética e integridad en la organización.

1. Objetivos del Plan de Formación y Concienciación

  • El plan pretende reforzar el conocimiento del Código Ético y de Conducta Empresarial, así como de las políticas y procedimientos que lo sustentan. Esto garantiza que todos los empleados comprendan y cumplan las expectativas éticas de la Compañía.

2. Actividades de formación destacadas:

  • Entre las principales actividades de formación en 2024 figuran:
    • Curso de formación para el Consejo de Administración impartido en octubre a los 13 miembros del Consejo.
    • Curso sobre el nuevo Código Ético y de Conducta Empresarial organizado en septiembre de 2024 para los empleados del Grupo (5.400 empleados formados, incluidos empleados a tiempo completo y a tiempo parcial).
    • Se puso en marcha un nuevo curso sobre Información práctica para evitar represalias en el lugar de trabajo, dirigido a directivos y empleados implicados en decisiones sobre otros empleados (contratación, promoción, movilidad, despidos, medidas disciplinarias y otras) (96 empleados formados)
    • Continuación del curso de formación obligatorio sobre los fundamentos del cumplimiento, el «Compliance Boot Camp«, para los nuevos empleados (2.700 empleados formados).
    • Durante este año se ha seguido impartiendo el Curso de Cumplimiento Fiscal, dirigido a los empleados con mayor exposición al riesgo fiscal (1.077 empleados formados).
    • Cursos anticorrupción: 2.178 nuevos empleados formados en 2024.

Además, durante el año se puso en marcha un curso de microaprendizaje relacionado con la protección de datos (53 empleados formados)

Se ha continuado con los planes de formación on-line para las nuevas incorporaciones sobre los cursos obligatorios de Cumplimiento, que incluyen los cursos sobre Código Ético y Conducta Empresarial, Conductas Prohibidas, Anticorrupción y el Compliance Boot Camp, así como cursos de formación sobre ciberseguridad, prevención de riesgos laborales y protección de datos, entre otros.

3. Volumen de formación:

  • En 2024, el volumen total de formación ascendió a 27.073 horas (17.059 horas en 2023), acumulando un total de 49.850. horas de formación en los últimos tres años. Esto refleja el compromiso permanente de Ferrovial con la formación en materia de ética y cumplimiento.

Informes de infracciones:

Ferrovial insta a los empleados y a los terceros con los que se relaciona a que comuniquen al Canal Ético cualquier incumplimiento del Código Ético, de otras normas internas o de la legislación aplicable.

Canal Ético

Ferrovial está sujeta a requisitos legales en virtud de la legislación nacional que transpone la Directiva (UE) 2019/1937 relativa a la protección de personas que informen sobre infracciones. En cumplimiento de estos y otros requisitos legales, Ferrovial pone a disposición de sus empleados y grupos de interés el Canal Ético, un sistema confidencial que permite, si así lo desea el remitente, la denuncia anónima, para facilitar la comunicación de cualquier posible irregularidad, incumplimiento o comportamiento contrario a la legalidad o a las políticas y procedimientos éticos de Ferrovial, incluyendo en particular posibles casos de fraude o corrupción, prácticas anticompetitivas, violaciones de derechos humanos, asuntos financieros y fiscales o daños al medio ambiente, salvaguardando siempre su identidad y con tolerancia cero ante cualquier posible represalia. Este anonimato garantiza un canal seguro y confidencial para que las personas comuniquen sus preocupaciones o conductas indebidas, asegurando la conformidad con los principios y protecciones establecidos en la Directiva.

Asimismo, se podrán comunicar asuntos relacionados con la contabilidad, los controles contables internos, la auditoría o prácticas financieras cuestionables de Ferrovial SE, así como cualquier presunta conducta indebida de los miembros del Consejo de Administración, todas ellas consideradas como «Comunicaciones Prioritarias» según la política del Canal Ético. Todas las Comunicaciones Prioritarias serán gestionadas por el Departamento de Auditoría Interna y las que impliquen una conducta indebida real o presunta del Consejo serán gestionadas por el Presidente de la Comisión de Auditoría y Control.

Se puede acceder al Canal Ético por teléfono, correo postal, intranet o a través de la web corporativa (https://ferrovial.com). Asimismo, se establecieron canales de información en algunas compañías del Grupo cuando se consideró oportuno.

Todas las comunicaciones se gestionan con objetividad y diligencia de acuerdo con la Política del Canal Ético. Durante todo el proceso se respetarán los derechos de los implicados, en particular la presunción de inocencia. Asimismo, Ferrovial tiene tolerancia cero con las represalias contra cualquier persona que realice una comunicación al Canal Ético de buena fe o participe en la investigación del mismo.

Las comunicaciones al Canal Ético serán triadas por la Dirección de Cumplimiento Normativo y gestionadas por los empleados de la Red de Cumplimiento Normativo autorizados para realizar investigaciones, teniendo en cuenta la proximidad geográfica al remitente, la independencia y la ausencia de conflictos de intereses. Para ayudar a los equipos que puedan verse implicados en esta tarea en sus respectivas áreas de especialización, el Departamento de Cumplimiento ha elaborado una Guía de Investigaciones. Además, se han llevado a cabo sesiones de formación a través de la Red de Cumplimiento para garantizar una gestión diligente de todas las comunicaciones y el respeto de las personas implicadas.

Las comunicaciones serán gestionadas y resueltas por el departamento que se considere más adecuado en función de las circunstancias y de la proximidad geográfica a los Remitentes. Ferrovial garantizará al máximo la independencia y la ausencia de conflictos de intereses en este proceso.

El Director de Cumplimiento informa trimestralmente a la Comisión de Auditoría y Control, y anualmente al Consejo de Administración, sobre las comunicaciones recibidas y las medidas adoptadas en relación con las mismas.

Durante 2024 se recibieron un total de 181 comunicaciones a través de los diferentes canales de comunicación, lo que supone un incremento del 8% respecto a las 167 de 2023. De las 181 comunicaciones recibidas, 59 (33 %) han sido anónimas (frente a 64 (38 %) en 2023), y 88 (49 %) se consideraron fundamentadas (frente a 82 (49 %) en 2023). De los corroborados, en el 99% de los casos se han acordado medidas correctoras (96% en 2023).

Las medidas correctoras adoptadas son principalmente acciones disciplinarias (incluido el despido), programas de formación o cambio de procesos y procedimientos internos, todo ello de conformidad con los procedimientos internos aplicables, los convenios colectivos y, en su caso, la legislación aplicable. Asimismo, se considera la normativa aplicable en las distintas jurisdicciones en las que Ferrovial desarrolla sus actividades.

El Departamento de Cumplimiento revisa periódicamente las comunicaciones que ya se han cerrado, para prevenir posibles casos de represalias. En 2024 se puso en marcha un nuevo curso sobre Información práctica para evitar represalias en el lugar de trabajo, dirigido a directivos y empleados implicados en decisiones sobre otros empleados (contratación, promoción, movilidad, despidos, medidas disciplinarias y otras).

Los empleados también pueden comunicar sus inquietudes al Departamento de RR. HH. o a su jefe directo.

Asimismo, Ferrovial tiene habilitado un buzón de sugerencias en la intranet de la Compañía, gestionado por el departamento de RR. HH., para que los empleados puedan hacer llegar sus sugerencias y necesidades directamente a dicho departamento.

El conocimiento y la confianza en el Canal Ético se evalúan mediante encuestas realizadas al final de los cursos de formación obligatorios. La última encuesta se lanzó con el curso 2024 sobre el Código Ético y el resultado fue que el 89,42% conoce la existencia del Canal Ético, el 71,16% sabe cómo acceder y el 93,7% confía en el Canal Ético y en cómo se gestiona.

Compromiso ético de terceros:

Ferrovial exige a terceros, incluidos proveedores, contratistas, agentes, consultores y otros socios comerciales, con los que se relaciona que   mantengan un comportamiento ético conforme a las normas más estrictas. En cada caso, el tercero aprobará y aceptará el Código Ético y de Conducta Empresarial de Ferrovial, el Código Ético de Proveedores y la Política Anticorrupción o las políticas propias del tercero si son compatibles con los principios y compromisos básicos establecidos en el Código Ético y de Conducta Empresarial y la Política Anticorrupción de Ferrovial, para  garantizar que los terceros pertinentes cumplen los mismos estándares de integridad que la Compañía. Además, la diligencia debida en materia de integridad de terceros se lleva a cabo en consonancia con las mejores prácticas internacionales para garantizar que Ferrovial mitiga el riesgo de corrupción en la Compañía.

Compromiso de ejecutivos y directores:

En 2024, un total de 420 directivos y empleados firmaron una Declaración de Cumplimiento, en la que expresaban su aceptación y conocimiento del Código Ético, la Política de Cumplimiento y la Política Anticorrupción y reconocían la importancia de realizar cursos de formación, así como su obligación de comunicar cualquier conducta indebida a la Dirección de Cumplimiento o al Canal Ético. Además, este año los 13 miembros del Consejo de Administración firmaron una Declaración de Cumplimiento en consonancia con lo anterior.

G1 – 2: GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS PROVEEDORES

La Compañía se centra en mantener una relación ética con sus proveedores, aplicando un Proceso de Diligencia Debida de Integridad y compartiendo con ellos el Código Ético de Proveedores y la Política Anticorrupción, asegurándose de que los proveedores comparten sus valores y principios.

En este sentido, la gestión eficaz del riesgo es esencial e incluye la evaluación de los proveedores y la aplicación de medidas adecuadas para garantizar la calidad y la seguridad de los suministros. Así, se controlan los principales riesgos y oportunidades que pueden afectar a la creación de valor en la cadena de suministro, así como los impactos económicos, sociales y medioambientales asociados a la actividad. Por ejemplo, para mitigar el riesgo de interrupciones en la cadena de suministro, se supervisa el ecosistema de proveedores críticos y se identifican alternativas viables para garantizar la continuidad del suministro y minimizar los posibles efectos negativos.

Desde un punto de vista general, se analiza el grado de criticidad de todos los proveedores, entendiendo por proveedor crítico aquel cuyo volumen de compras es significativo desde un punto de vista económico, o aquel cuyos suministros o servicios podrían suponer un impacto negativo en la continuidad de la actividad en caso de incidente, bien porque fabrican materiales o equipos críticos o son difícilmente sustituibles. Sobre la base de estos criterios, a finales de 2024 en la división de Construcción había 210 proveedores críticos identificados, de los cuales 208 eran Tier 1 y 2 y Tier 2. De estos proveedores, se evaluaron 138, de los cuales se detectaron 17 con posibles impactos negativos. Entre estos últimos, tres tienen un plan de mejora en marcha, mientras que un proveedor participa en programas de formación.

En 2024 se evaluaron 7.604 proveedores (7.562 en 2023). En cuanto a la facturación de los proveedores, un 31,06% corresponde a proveedores críticos (31,9% en 2023), mientras que el 96,75% procede de proveedores locales (96,9% en 2023).

Ferrovial cuenta con Supplier360, una plataforma que supervisa a los proveedores utilizando técnicas avanzadas de análisis de datos, tratamiento del lenguaje y búsqueda en Internet. Esto permite detectar posibles riesgos, ya sean financieros, medioambientales, jurídicos, laborales, de derechos humanos o de reputación. La plataforma proporciona información adicional a la ya disponible en las bases de datos de proveedores, tanto para la fase de selección, contratación o seguimiento.

En 2024, se realizó un seguimiento de 1.378 proveedores de Ferrovial Construcción, que representan más del 60% de la facturación de proveedores en España, Estados Unidos y Reino Unido. En total se han recogido 43.500 datos a través de esta herramienta. Asimismo, se han ampliado las fuentes de información, incorporando principalmente datos relacionados con el cumplimiento y el comportamiento ESG. Por otro lado, la información obtenida a través de Supplier360 se ha integrado en la herramienta corporativa de compras, lo que ha permitido una mayor visibilidad de la información por parte de toda la Compañía.

En este sentido, la gestión eficaz del riesgo es esencial e incluye la evaluación de los proveedores y la aplicación de medidas adecuadas para garantizar la calidad y la seguridad de los suministros. Así, se controlan los principales riesgos y oportunidades que pueden afectar a la creación de valor en la cadena de suministro, así como los impactos económicos, sociales y medioambientales asociados a la actividad. Por ejemplo, para mitigar el riesgo de interrupciones en la cadena de suministro, se supervisa el ecosistema de proveedores críticos y se identifican alternativas viables para garantizar la continuidad del suministro y minimizar los posibles efectos negativos.

Desde un punto de vista general, se analiza el grado de criticidad de todos los proveedores, entendiendo por proveedor crítico aquel cuyo volumen de compras es significativo desde un punto de vista económico, o aquel cuyos suministros o servicios podrían suponer un impacto negativo en la continuidad de la actividad en caso de incidente bien porque fabrican materiales o equipos críticos o son difícilmente sustituibles. Sobre la base de estos criterios, a finales de 2023 en la división de Construcción había 216 proveedores críticos identificados, de los cuales 214 eran Tier 1 y 2 y Tier 2. De estos proveedores, se evaluaron 130, de los cuales se detectaron siete con posibles impactos negativos. Entre estos últimos, tres tienen un plan de mejora en marcha, mientras que un proveedor participa en programas de formación.

La Compañía se centra en mantener una relación ética con sus proveedores, aplicando un Proceso de Diligencia Debida de Integridad y compartiendo con ellos el Código Ético de Proveedores y la Política Anticorrupción, asegurándose de que los proveedores comparten sus valores y principios. Es esencial establecer relaciones duraderas con proveedores estratégicos para lograr un enfoque global en línea con los objetivos corporativos y encontrar sinergias en su cadena de suministro. Por ello, Ferrovial está comprometida con la mejora continua de sus procesos, así como con la consecución de objetivos ambientales, sociales y éticos a través de sus compras, lo que implica considerar no sólo aspectos económicos, sino también impactos ASG.

Ferrovial no dispone de una política específica de pago a proveedores; no obstante, vela por el cumplimiento de las condiciones de pago establecidas en los acuerdos contractuales y la legislación aplicable en cada país donde opera, manteniendo relaciones comerciales responsables y transparentes.

G1 – 3: PREVENCIÓN Y DETECCIÓN DE LA CORRUPCIÓN Y EL SOBORNO

La Compañía pone las políticas de cumplimiento a disposición de sus empleados en la intranet. Las principales políticas corporativas de cumplimiento también están disponibles en la página web de Ferrovial. Además, periódicamente se imparten cursos de formación sobre estas políticas. Por su parte, los proveedores que ofrecen servicios a la Compañía reciben el Código Ético de Proveedores y la Política Anticorrupción, para que los conozcan y los apliquen.

La aprobación del nuevo Código Ético y de Conducta Empresarial y las políticas relacionadas se publicaron en la intranet y en la página web y se publicó una noticia en la intranet de Ferrovial para informar a los empleados sobre la importancia de leer y aplicar el Código y las políticas en sus actividades diarias.

La Política Anticorrupción de Ferrovial establece normas para regular el comportamiento de los empleados, directivos y administradores del Grupo,  así como de los terceros con los que se relaciona. La política se rige por el principio de «tolerancia cero» ante cualquier práctica que pueda considerarse soborno o corrupción y exige el cumplimiento de todas las leyes anticorrupción aplicables. La política también exige que se denuncie cualquier infracción de la misma u otras conductas indebidas. La Política exige que los terceros aprueben y acepten el Código Ético y de Conducta Empresarial de Ferrovial y la Política Anticorrupción o las propias políticas del tercero si son compatibles con los principios básicos y los compromisos establecidos en el Código y la Política Anticorrupción de Ferrovial para garantizar que los terceros cumplan las mismas normas de integridad y ética que la Compañía.

Ferrovial exige a los terceros con los que interactúa un comportamiento ético acorde con los más altos estándares. Para ello, se sigue un procedimiento de diligencia debida en materia de integridad de terceros, en consonancia con las mejores prácticas internacionales.

Ciertos puestos y funciones han sido identificados como de mayor riesgo de corrupción y soborno. Entre las prioridades del Plan de Formación de la Compañía está concienciar a los empleados sobre estos riesgos, especialmente en relación con actos delictivos como la corrupción y el soborno:

  1. Empleados con relaciones con las administraciones públicas: Los empleados que interactúan directamente con las administraciones públicas están expuestos a situaciones en las que pueden surgir riesgos de soborno. Esto incluye a quienes participan en licitaciones o contratos públicos.
  2. Empleados que negocian con terceros: Los empleados que participan en negociaciones con terceros, como proveedores o socios comerciales, también están expuestos a riesgos de corrupción.
  3. Empleados del Departamento de Compras: Este Departamento es un área crítica, ya que los empleados que gestionan la adquisición de bienes y servicios tienen un alto nivel de interacción con los proveedores y pueden estar en puestos en los que la corrupción es un riesgo potencial.

Para hacer frente a estos riesgos, se han publicado políticas específicas, como la Política Anticorrupción, la Política de Regalos y Hospitalidad, la Política de Lobbying y Contribuciones Políticas, la Política de Diligencia Debida con respecto a la Integridad de Terceros, el Procedimiento de Diligencia Debida con respecto a la Integridad de Proveedores y el Código Ético de Proveedores, entre otras. Además, se han diseñado cursos de formación para la concienciación y la aplicación práctica de estas políticas y funciones de riesgo, concluyendo que todas ellas están cubiertas por estos programas de formación.

Asimismo, la Compañía pone a disposición de sus empleados y grupos de interés el Canal Ético, para facilitar la comunicación de cualquier posible irregularidad, incumplimiento o comportamiento contrario al Código Ético y de Conducta Empresarial de Ferrovial y políticas relacionadas, o a la legislación aplicable. Asimismo, podrán denunciarse cuestiones relacionadas con la contabilidad, los controles contables internos, la auditoría o las prácticas financieras cuestionables de Ferrovial, así como cualquier presunta conducta indebida de los miembros del Consejo de Administración.

El Director de Cumplimiento informa trimestralmente a la Comisión de Auditoría y Control, y anualmente al Consejo de Administración, sobre las comunicaciones recibidas y las medidas adoptadas en relación con las mismas.

La Compañía pone las políticas de cumplimiento a disposición de sus empleados en la intranet, para su lectura y conocimiento. Las principales políticas corporativas de cumplimiento también están disponibles en la página web de Ferrovial. Asimismo, periódicamente se imparten cursos de formación sobre estas políticas.

En 2024, un total de 418 directivos firmaron una Declaración de Cumplimiento, donde manifiestan su aceptación y conocimiento del Código Ético, la Política de Cumplimiento y la Política Anticorrupción, aseguran la importancia de realizar cursos de formación, así como su obligación de comunicar cualquier incumplimiento al Departamento de Cumplimiento o a través del Canal Ético. Además, este año los 13 miembros del Consejo de Administración firmaron una Declaración de Cumplimiento en consonancia con lo anterior.

Ferrovial ha puesto en marcha varias acciones clave para prevenir la corrupción y el soborno, reforzando su compromiso con la conducta ética y el cumplimiento en todas sus operaciones. La Compañía ha establecido un Programa de Cumplimiento exhaustivo, que incluye el Código de Ética Empresarial, el Modelo de Prevención de la Delincuencia y la Política Anticorrupción. Estas iniciativas están diseñadas para promover el cumplimiento de las normas legales y éticas entre empleados, proveedores y socios.

Principales medidas adoptadas:

  • Código de Ética Empresarial: Ferrovial actualizó su Código de Ética Empresarial para proporcionar directrices claras sobre el comportamiento ético, haciendo hincapié en la prohibición de la corrupción y el soborno. Este código es aplicable a los empleados y partes interesadas en todo el mundo.
  • Modelo de Prevención de la Delincuencia: La Compañía reforzó su Modelo de Prevención de la Delincuencia, que identifica los riesgos potenciales relacionados con la corrupción y establece protocolos para mitigarlos. Este modelo está integrado en las operaciones de la Compañía para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.
  • Política Anticorrupción: La Política Anticorrupción de Ferrovial describe la postura de tolerancia cero de la Compañía frente a la corrupción y el soborno. Obliga a formar periódicamente a los empleados para que reconozcan y eviten las prácticas corruptas.
  • Canal Ético: La Compañía mantiene un Canal Ético, un sistema confidencial que permite a los empleados y partes interesadas denunciar cualquier comportamiento poco ético o infracción del Código de Ética Empresarial, salvaguardando su identidad y evitando represalias.

Acciones futuras previstas para:

Ferrovial tiene previsto seguir mejorando su marco de cumplimiento mediante:

  • Formación frecuente: Implantar programas de formación continua para educar a los empleados y socios en las políticas anticorrupción y las normas éticas.
  • Supervisión: Realización de auditorías y evaluaciones periódicas para garantizar el cumplimiento de las políticas de conformidad e identificar áreas de mejora.
  • Actualizaciones de políticas: Revisar y actualizar continuamente las políticas para adaptarlas a la evolución de los requisitos legales y las mejores prácticas en materia de medidas anticorrupción.

Ámbito de actuación:

Estas acciones abarcan todas las operaciones de Ferrovial, incluidas sus cadenas de valor aguas arriba y aguas abajo, en todas las geografías en las que opera la Compañía. Las iniciativas están diseñadas para afectar a todos los grupos de interés, incluidos empleados, proveedores, socios y clientes.

Horizontes temporales:

  • A corto plazo (2023-2024): Implantación de programas de formación mejorados e inicio de auditorías periódicas.
  • A medio plazo (2024-2026): Revisión exhaustiva y actualización de las políticas y procedimientos de cumplimiento.
  • A largo plazo (a partir de 2026): Supervisión sostenida y mejora continua del marco de cumplimiento.

Medidas correctoras:

En los casos en que se produzcan infracciones, Ferrovial se compromete a adoptar las medidas correctoras adecuadas, que pueden incluir medidas disciplinarias, revisiones de las políticas y cooperación con las autoridades para abordar y rectificar cualquier daño causado por una conducta poco ética.

Progresos de periodos anteriores:

Sobre la base de esfuerzos anteriores, Ferrovial ha reforzado su programa de cumplimiento actualizando políticas clave y mejorando los mecanismos de información. La Compañía también ha aumentado su compromiso con las partes interesadas para promover una cultura de integridad y transparencia.

G1 – 4: CASOS CONFIRMADOS DE CORRUPCIÓN O SOBORNO

Ferrovial no ha recibido condenas ni multas por infracciones de las leyes anticorrupción y antisoborno.

G1 – 6: PRÁCTICAS DE PAGO

Ferrovial cumple estrictamente los plazos de pago establecidos por las normativas nacionales de los países en los que opera, garantizando unas relaciones comerciales justas y transparentes con sus proveedores. La Compañía está firmemente comprometida con la ética empresarial y la sostenibilidad dentro de su cadena de suministro, garantizando que los pagos se realicen dentro de los plazos contractuales y legales establecidos en cada jurisdicción.

Ferrovial no distingue entre categorías de proveedores y aplica las mismas condiciones de pago estándar.

La siguiente tabla proporciona información detallada sobre las condiciones de pago en los países en los que Ferrovial calcula las prácticas de pago, coincidiendo con los países con mayor presencia en el mercado, proporcionando un muestreo representativo y reflejando su compromiso con la responsabilidad financiera y el cumplimiento normativo. De los países que se mencionan a continuación, todos los pagos se ajustan a las prácticas habituales.

Requisito España Estados Unidos y Canadá Reino Unido
  1. Plazo medio de pago de una factura (en días)
42 días Webber LLC: 35 días; Cintra U.S. Services: 55 días; Ferrovial Holding U.S.: 60 días. 23 días
  1. Condiciones de pago habituales por categoría de proveedor y alineación
42 días. Ratio de operaciones pendientes: 49 días Proveedores de material: 30 días; Consultores: 15 días; Subcontratistas: 30-60 días; Control de tráfico y policía: 1 día. En consonancia con la Ley de la Construcción: 5 días desde el presupuesto hasta la fecha de vencimiento, y 30 días después de la fecha de vencimiento.
  1. Número de procedimientos judiciales por demoras en los pago
No se ha informado de ningún procedimiento judicial. No se ha informado de ningún procedimiento judicial. No se ha informado de ningún procedimiento judicial.
  1. Información adicional necesaria para proporcionar contexto
Los datos abarcan todas las divisiones de Ferrovial en España, calculados desde la emisión de la factura hasta la liquidación del pago. Muestra representativa de Webber LLC, Cintra U.S. Services y Ferrovial Holding U.S. Medias calculadas comparando las fechas de emisión y pago de facturas en 2023. Metodología basada en el cumplimiento de la Ley de la Construcción, garantizando los pagos según los plazos legales y contractuales.